Wednesday, March 21, 2012

Wednesday, March 7, 2012

Cara Cepat dan Mudah Membuat Sertifikat, Piagam MS Word 2010

mudah dan cepat membuat sertifikat-piagam ms word 2010Membuat sertifikat dan piagam dengan border atau bingkai elegan dan cantik, otomatis untuk beberapa nama penerima dengan memanfaatkan template dan menggunakan fasilitas mail merge MS Word 2010.
Mengerjakan pembuatan sertifikat dan piagam di MS Word 2010 sangatlah mudah dan cepat. Pada tutorial ini iOu! membagi dua pekerjaan yaitu: Memanfaat template online MS Word 2010 untuk membuat desain sertifikat atau piagam; dan Menggunakan mail merge untuk menggabungkan data penerima sertifikat atau piagam.
Bagaimana cara membuat sertifikat atau piagam dengan template Word 2010?

Download TEMPLATE bingkai, border sertifikat, piagam

Cara download template bingkai sertifikat ini sama dengan cara download template brochure dan booklet. Pastikan komputer Anda terhubung dengan internet, karena kita akan men-download template dari office.com. Pada tab menu File klik New (sisi kiri jendela). Terdapat jendela Available Templatesoffice.com templates. Klik Certificates, terdapat beberapa folder, silahkan pilih. Untuk contoh - iOu! memilih Business award certificates – klik folder Business award certificates. Pilih salah satu sertifikat, contoh Fancy award certificate for any occasion.
Download template sertifikat ms word 2010Di bagian kanan klik tombol Download lalu tunggu hingga proses selesai. Dan lihatlah, selembar template format sertifikat atau piagam telah siap di depan Anda. Ini memang cara cepat dan mudah membuat sertifikat, piagam MS Word 2010. Template sertifikat ini terdiri dari gambar bingkai, background dan beberapa text box untuk isi sertifikat atau piagam. Ubahlah tulisan yang ada di dalam format sertifikat sesuai dengan kebutuhan. Sesuaikan ukuran text box dengan teks yang kita ketikkan.
Contoh format sertifikat dengan isi yang disesuaikan

Menggunakan mail merge untuk mempercepat pengisian sertifikat atau piagam

Dengan fasilitas mail merge Anda hanya cukup membuat data penerima sertifikat, lalu gabungkan dengan template format sertifikat kemudian print sertifikat berdasarkan record data yang diperlukan. Cara menggunakan mail merge ini sama dengan tutorial cara membuat label undangan di MS Word 2010. Untuk di MS Wor 2003 ikuti tutorial membuat data list undangan pada mail merge (namun di ms word 2003).
Sebagai contoh dalam tutorial cara cepat dan mudah membuat sertifikat, piagam MS Word 2010 ini kita akan membuat sertifikat atau piagam perlombaan yang terdiri dari nama penerima, peringkat juara, dan jenis perlombaan. Tidak perlu menggandakan sertifikat atau merubah isi sertifikat berkali-kali, bikin data penerima saja.
Membuat data penerima sertifikat
Mulailah dengan klik tab menu Mailling. Pada group Start Mail Merge klik menu Recipients, pilih Type New List… 
Menu Mailling-Mail Merge-Type New List
Pada kotak dialog New Address List, klik tombol Customize Columns... Di kotak dialog Customize List pilih field Title, ubahlah dengan klik Rename…
New Address List-Customize Columns
Lalu isi dengan Penerima, klik OK.
Customize Address List-Rename Filed
Field Title telah berganti nama menjadi Penerima. Lakukan hal yang sama untuk field First Name menjadi Juara dan Last Name menjadi juara. Data field sisanya harus dihapus karena tidak akan digunakan, pilih field yang akan dihapus misalkan Company Name, lalu klik Delete selanjutkan akan ada peringatan yang menanyakan apakah Anda yakin akan menghapus field ini, klik saja Yes.
Customize Address List-Delete Field
Lanjutkan dengan melakukan hal yang sama untuk menghapus field berikutnya sampai habis, sekarang yang tersisa adalah field Penerima, Juara dan Lomba.
Klik OK pada dialog box Customize Address List. Simpan cursor pada field Penerima, isi dengan nama penerima, tekan tombol Tab. Cursor berpindah ke field Juara, isi dengan peringkat juara, tekan tombol Tab. Cursor berpindah ke field Lomba isi dengan jenis lomba, tekan tombol tab. Cursor akan berpindah kebawah membentuk row baru yang siap diisi dengan data selanjutnya. Lakukan sampai dengan data penerima lengkap. Jika sudah selesai mengisi data Klik OK.
Mail Merge-Entry List
Lanjutkan dengan menyimpan file, beri nama misalkan “Daftar Juara”. File data ini secara default disimpat di folder Documents >> My Data Sources dengan jenis file MS Access sebagai Microsoft Office Address List. Akhiri dengan klik Save.
Save Address List
Menggabungkan data dengan document (mail merge)
Data telah selesai dibuat. Selanjutnya adalah menggabungkan data dengan document, dalam hal ini adalah format sertifikat atau piaga penghargaan. Pilih tab menu Mailing, group Start Mail Merge klik menu Recipients, pilih Use Existing List… Pada kotak dialog Select data source cari Data Juara di Documents >> My Data Sources, pilih lalu klik Open.
 Mail Merge-Select Data Source
Simpan cursor pada text box dimana nama penerima sertifikat atau piagam akan ditampilkan. Pada group menu Write and Insert Fields klik menu Insert Merge Field, pilih field Penerima.
Mail Merge-Insert merge field
Akan tampil <>. Lakukan hal yang sama untuk filed Juara dan Lomba. Untuk lomba dapat dibagung dengan keterangan lain. Misalnya “Lomba Tarik Tambang Tingkat Jawa Barat”, Anda hanya perlu menyimpa field Lomba sebelum kalimat “Tingkat Jawa Barat”. Contoh <> Tingkat Jawa Barat.
Mail Merge-Review Results
Untuk melihat hasil datanya klik menu Preview Results pada group menu Preview Result. Untuk melihat record data selanjutnya klik segitiga ke kanan atau sebaliknya untuk kembali ke data sebelumnya.
Mail Merge-View Record
Cetak otomatis dengan Merge to Printer
Print sertifikat atau piagam dengan klik menu Finish & Merge pada group menu Finish, lalu pilih Print Documents…. Pada kotak dialog Merge to Printer isi kotak From: dan To: dengan anka data record yang akan dicetak misalkan From: 1 To: 6 maka data yang dicetak adalah data 1 sampai dengan 6. Klik OK, lanjutkan pencetakan dengan klik OK setelah memilih jenis printer yang digunakan.
Mail Merge-Merge Print
Secara default MS Word 2010 tidak melakukan pencetakan pada background. Agar bisa mencetak background atau latar dokumen ikuti tutoial Insert dan Print Background MS Word 2010.
Anda boleh mengkopi sebagian atau seluruh isi content ini untuk diterbitkan pada situs atau blog Anda. Hanya satu yang iOu! minta, mohon cantumkan sumber dari: http://www.operatorcomputer.com/. Terima kasih, semoga bermanfaat.

BIKIN SERTIFIKAT SENDIRI


Postingan aku yang ketiga buat nambah pengetahuan dan inspirasi sohib muda adalah bikin sertifikat atau piagam penghargaan. Cuma permintaan saya jangan kemudian disalahgunakan. Mentang-mentang bisa bikin sertifikat sendiri terus buat sertifikat aspal (asli tapi palsu). Kalau iya, diluar tanggung jawab saya dech. Caranya sangat mudah, ikuti langkahnya berikut :

  1. Buka Microsoft Publisher
  2. Pilih Award certificates terus tekan create
  3. Ganti tulisan yang ada dengan data kita
  4. Kita bisa menambah tulisan dengan mengklik insert textbox terus kita tempatkan sesuai dengan keinginan
  5. Udah jadi dech